Compras y pedidos
Registro de lotes de encaje: vincular rollo, muestra y decisión
Un registro útil indica qué material es, de dónde salió la muestra y qué decisión le corresponde. Vincule línea de pedido, lote, rollo físico y revisión. La etiqueta no demuestra por sí sola la calidad.
Separe diseño, lote y rollo
La referencia del producto identifica el dibujo; el lote corresponde a la agrupación real del proveedor; el rollo o paquete identifica una unidad física. Pregunte qué abarca el lote en lugar de sustituir los tres niveles por el nombre del modelo.
Si falta el lote, registre «pendiente de confirmar» y añada una referencia interna de recepción. No invente un lote de fabricación. Un número interno organiza, pero no prueba un proceso común de teñido o acabado.
Guarde los campos necesarios para localizar el material
Anote línea de pedido, diseño, color, lote del proveedor, rollo, cantidad recibida y unidad. Añada cantidad cortada o asignada, ubicación, muestra y estado. Mantenga los códigos originales y traduzca la descripción en otro campo.
Recoja solo los datos necesarios. Una foto pública normalmente no necesita nombres, contactos ni precios. Los ejemplos de formación y publicaciones deben utilizar datos ficticios o anonimizados.
Indique de dónde procede cada muestra
«Encaje azul aprobado» no identifica el rollo consultado. Vincule muestra y rollo, e indique la zona conocida: posición aproximada, decoración, borde o centro, y si fue cortada, cosida o tratada.
Una vista general puede mostrar la relación con la muestra. Si se desconoce su origen, indíquelo. Un número preciso no debe ocultar ese vacío ni sugerir que un trozo representa todo el rollo.
Mantenga el vínculo al dividir o trasladar
Si se divide R-01, identifique cada nuevo paquete y conserve R-01 como origen. Registre cantidad, unidad, destino y responsable. Acuerde un etiquetado adecuado sin marcar directamente la decoración delicada.
Anote quién revisó qué muestra, la decisión y la cantidad cubierta. Recibido, en revisión y liberado para un uso acordado son estados distintos. El envío no sustituye una revisión de material.
Empiece con un ejemplo explícito
La tabla es ficticia: no representa un pedido de All4Lace ni un sistema de trazabilidad implantado. Muestra cómo encontrar el rollo de origen y la revisión de un corte.
Tras corregir, conserve la entrada inicial y añada la nueva decisión. El registro localiza evidencias; el cumplimiento depende de las especificaciones acordadas y de la revisión real.
- Confirme qué incluye el lote.
- Identifique rollos y muestras.
- Conserve referencias de origen.
- Anote unidades y ubicaciones.
- Vincule estados y decisiones.
| Campo | Ejemplo ficticio | Finalidad |
|---|---|---|
| Pedido / diseño | PO-DEMO / 02 / motivo-A | Localizar requisito |
| Lote / rollo | LOT-DEMO / R-01 | Localizar origen |
| Muestra / zona | S-03 / centro R-01 | Relacionar observación |
| Paquete dividido | R-01-B / origen R-01 / 3 m | Conservar vínculo |
| Estado | Retenido / revisión-04 | Evitar liberación implícita |
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Consulte con Zhijin / All4Lace qué referencias de lote y paquete pueden acompañar al material elegido y comparta los campos que necesita en recepción.
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