Fiche de lot de dentelle : relier rouleau, échantillon et décision

Séparer dessin, lot et rouleau

La référence produit désigne le dessin ; le lot correspond au regroupement réellement utilisé par le fournisseur ; le rouleau ou colis identifie une unité physique. Demandez ce que couvre le lot au lieu de remplacer ces niveaux par le seul nom du modèle.

Si le lot manque, notez « à confirmer » et ajoutez une référence interne de réception. N’inventez pas un lot de fabrication. Votre numéro facilite le rangement sans prouver une histoire commune de teinture ou de traitement.

Conserver les champs qui permettent de retrouver la matière

Notez ligne de commande, dessin, coloris, lot fournisseur, rouleau, quantité reçue et unité. Ajoutez quantités prélevées, emplacement, échantillon et statut. Gardez les codes du fournisseur tels quels, avec leur traduction dans un champ distinct.

Limitez les données au besoin. Une photo publique n’a généralement pas besoin de noms, coordonnées ou prix. Les exemples de formation et publications doivent utiliser des données clairement fictives ou masquées.

Préciser l’origine de chaque échantillon

« Dentelle bleue approuvée » n’identifie pas le rouleau concerné. Reliez numéro d’échantillon et rouleau, puis indiquez la zone connue : position approximative, décor, bord ou centre, ainsi que coupe, couture ou traitement effectué.

Une vue générale peut montrer le lien avec la découpe. Si l’emplacement est inconnu, dites-le. Un numéro précis ne doit pas masquer une origine manquante ni faire croire qu’un petit morceau représente tout le rouleau.

Garder le lien lors des divisions et déplacements

Si R-01 est divisé, donnez un identifiant à chaque nouveau colis et conservez R-01 comme parent. Notez quantité, unité, destination et rôle responsable. Convenez d’un étiquetage adapté sans marquer directement les décors délicats.

Journalisez qui a examiné quel échantillon, la décision et la quantité couverte. Réception, revue en cours et libération pour un usage convenu sont distinctes. Une trace d’expédition ne remplace pas une décision de revue matière.

Commencer par un exemple explicite

Le tableau est fictif : il ne représente ni commande All4Lace ni système de traçabilité déjà déployé. Il montre comment retrouver l’origine d’une coupe et sa revue.

Après correction, conservez l’entrée initiale et ajoutez la nouvelle référence de décision. La fiche localise les preuves ; la conformité dépend des spécifications convenues et de l’examen réel.

• Confirmer le périmètre du lot.
• Identifier rouleaux et échantillons.
• Conserver les liens parents.
• Noter unités et emplacements.
• Relier les statuts aux décisions.