客户发来的可能是照片、草图，也可能是已有图稿。资料不必一开始就完全齐备，但需要讲清楚：哪些是必须保留的设计，哪些只是风格参考。这样工厂才能判断下一步需要补图、制版，还是先讨论材料。
图案文件、刺绣设计和机器文件不是同一件事
Wilcom把输入图片、可编辑的刺绣设计和机器输出区分为不同阶段。屏幕上花朵的轮廓看起来清楚，并不等于针迹、用线和底布已经确认。询价时应说明现有文件是效果参考，还是以前使用过的生产资料。
先问接收哪些格式，再提供目前最清晰的原始资料。不要反复放大截图代替原图，也不必先把图片改一个文件后缀当作完成制版。如果只有实物，可以先提供正反面照片和带尺的细节图。
在图上标出实际尺寸和设计重点
标明成品花型的宽、高、摆放方向和使用位置。对于领口或袖边，还应提供装饰边界及需要避开的缝合区域。颜色参考、底布和大致数量可以一起发送；尚未决定的项目明确标为待确认。
圈出必须保留的花瓣、空隙、文字或边缘形状，并说明哪些细节可以调整。用一张带说明的参考图通常比多张没有备注的相似照片更容易形成共同理解。成衣照片也应说明是否只参考局部装饰。
每轮修改都保留一个可识别版本
给图稿一个版本号，把尺寸、颜色和材料说明放在同一份记录中。一次修改最好列清变化项，例如花朵移位、边框加宽或底布替换。避免在多条聊天消息中分别确认不同版本的细节。
区分报价参考版、待打样版和已经确认的版本。还应约定本次报价包含哪些开发资料与交付内容；不要仅凭文件格式推断会交付可编辑源文件或某种机器文件。
确认实际绣样，再推进下一阶段
效果预览适合讨论布局，实际样品才能让团队查看所选材料上的针迹、边缘和手感。将绣样与对应图稿版本放在一起检查，并记录接受的变化和仍需调整的项目。
如果尺寸、底布或线材随后改变，应询问是否需要修改制版或重新试样。把最终图稿和样品编号一起写入确认记录，能让后续报价与生产围绕同一个目标进行。
- 清晰参考图或实物照片
- 成品尺寸与装饰位置
- 底布、颜色及目标数量
- 版本编号和待确认项目
沟通您的刺绣开发与采购需求
将参考图、目标尺寸、用途和数量发给织锦，并注明哪些细节必须保留。我们可以先明确资料缺口，再讨论All4Lace产品或定制打样方向。
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