定制刺绣图案怎么交接？采购端的授权沟通清单

把不同素材分别列出来

一个开发包可能含原创线稿、成衣参考照、标志、购买的插画和机器制版文件。分别给编号、记录来源。参考照可能只是说明部位或纹理，并非要求复制的图稿；进生产文件夹前就应标清用途。

WIPO的公开说明指出，网上能够看到作品，并不自动说明已经取得使用许可。采购记录应保存来源及相关授权；不清楚的素材交负责权利事务的人核实，再提出复制要求。

打样、制造和后续复用分别确认

请有权确认的人写明具体活动：内部打样、某项目制造、补单或其他约定用途，并记录项目、产品类别及已经提出的地区或期限限制。表格只是提出问题，填写表格本身不会创造权限。

试做一件的要求不能替代之后的大货确认。某一成衣项目的批准也可能没有覆盖其他产品。未答项保持可见，写明由谁跟进，避免把没有回复记成已完成确认。

制版文件和开发工作明确交付范围

问清谁制作生产文件、报价包含什么交付物、谁保存批准版本，以及修改、增加尺码或更换供应商怎样处理。文件编号能辨认技术版本，本身不解决图案权利归属。

区分来源图稿、工作修改稿和批准生产文件。图稿变更后，注明新版本并确认原有使用记录是否仍覆盖。开发费用已支付，也不能自动回答可编辑文件、独家使用或后续复用的全部问题，应另行明确。

图片沟通和公开展示单独决定

供应商可能需要照片讨论疵点或定位，但网站、目录和社交账号展示应另行确认。记录能否公开项目名、可识别成衣、客户标记和样品图，以及谁批准最终图片。

私下核对只分享收件方需要的材料，去除无关联系与订单信息。公开使用时保存批准图片和图注，不用整个聊天导出包。保密要求应让生产资料和宣传资料的制作人员都能看到。

用短记录暴露未确认项

示例：“项目C；图稿drawing-02由采购方设计联系人提供；可转交供应商讨论本次拟定打样；批量制造、可编辑文件移交、公开展示尚待确认。”这是沟通写法示例，不是授权文件，也不对应织锦真实客户。

实际允许范围需由相关有权人员确认。权属、许可条款或争议不清时，应向适当的专业人士咨询。采购清单能找出缺失答案，不能替代答案。

• 分别标识素材及用途。
• 与有权联系人确认活动范围。
• 记录文件交付和批准版本。
• 制造与宣传决定分开保存。